收到同事发来的 DOCX，在 LibreOffice 26.8 中打开后，正文看起来正常，不代表文件已经与 Microsoft Office 完全一致。标题可能换行，段落间距可能变化，特殊文字也可能出现位置偏移。26.8 将排版质量、对不同书写系统的支持和文档互通列为改进重点，但这不等于每份 DOCX 都能得到相同显示结果。稳妥做法是先保留原文件，再按固定顺序检查。
先保护原稿，再开始检查
不要直接在唯一一份文件上调整。先另存一份副本，确认文件仍是 DOCX 格式；如果文档带有批注、修订记录或目录，也先不要急着接受修订或重新生成目录。这样一旦版面发生变化，可以回到原稿对照，也能避免把 LibreOffice 的排版结果误当成对方原始格式。
接着确认文档的用途。内部阅读时，少量行距或换行差异未必影响使用；若文件要提交、打印，或需要与他人继续编辑，就应重点核对标题、表格、页码、图注和特殊文字。优先检查版面变化会影响阅读或交付的部分，而不是只盯着第一页。
按顺序核对三类排版问题
先看字体有没有被替换
从标题、正文和图注中各挑几处检查字形与宽度。如果字看起来明显不同、原本一行的内容变成两行，或标题的换行位置变了，先确认文档指定的字体在当前环境中是否可用。字体缺失时，软件可能以其他字体替代；即使文字内容相同，字宽差异也会牵动换行、段落高度和分页。
不要只凭“看起来差不多”就结束检查。对照原文件或发件人的截图时，留意标题长度、正文行尾和页面底部的位置。如果文档必须维持原版面，向发件人确认字体信息，通常比自行反复调整字号更可靠。改字号可能让局部看起来合适，却把后续段落或整页布局带偏。
再看段落与页面布局
重点比较段前、段后间距、行距、首行缩进、对齐方式，以及分页和分栏是否仍符合原稿。设计说明、课程资料或作品集文字常与图片、图注和标题配合排版，某个段落高度改变，可能连带挤动后面的图文位置。
发现差异时，先判断它是局部还是连锁变化：只有一段间距异常，可以检查该段的格式；若从某处开始后续内容都逐渐错位，更可能是字体替换、行距或分页差异造成的。不要一开始就逐段手动拖动或插入空行，否则可能掩盖原因，并让文档在另一套软件中更难维护。
最后检查复杂书写系统
如果文档含有复杂书写系统的文字，不要只看字符是否出现，还要检查字符组合、排列方向、标点位置以及文字与相邻内容的关系。尤其要留意标题、混排段落和表格中的内容：字符没有变成方框，也不代表显示和阅读顺序一定正确。
若发现文字错位，先在原文件和副本之间对照，确认问题是否只出现在 LibreOffice 中。也可以请发件人在其使用的 Microsoft Office 环境中查看同一位置。两边显示不同，说明问题可能涉及字体、文字排版处理或格式互通；此时应保留异常位置的记录，不要贸然改动字符顺序或拆分文本。
哪些差异不一定是操作失误
DOCX 是用于不同办公软件之间交换的文件格式，但文件格式互通不等于所有软件都以完全相同的方式处理排版。字体不可用、段落规则的处理差异，以及文档中较复杂的布局，都可能造成显示变化。LibreOffice 26.8 的发布信息将与其他办公套件交换时的文档保真度列为改进方向，并说明可读取和写入 DOCX；这应理解为互通能力的改进，而不是对每份文件版面的保证。该版本也没有 AI 功能，不应把排版变化归因于所谓的智能修复。
LibreOffice 26.8 的版本重点可参考文档基金会发布说明。遇到差异时，最有用的处理方式仍是定位具体段落、保留原稿并与文件来源方核对。
修订后做一次往返检查
如果确实需要编辑，完成修改后先保存副本，再用最初创建文档的软件或发件人可用的 Microsoft Office 环境打开核对。重点看之前标记的字体、段落和复杂文字位置，确认修改没有扩大版面偏差。若文件用于最终展示或打印，而版面必须固定，可另行确认是否需要交付不可编辑的固定版式文件；不要在未确认对方需求前擅自替换原有交付格式。
把检查顺序记成一句话即可：先看字体，再看段落与分页，最后看复杂文字；有疑问就对照原稿，不要用连续的手动微调掩盖互通差异。